Home Btw-aangifte doen: hoe en wanneer (2026)
Btw-aangifte doen: hoe en wanneer (2026)
Als btw-ondernemer doet u meestal elk kwartaal aangifte. Hieronder staat hoe dat werkt, wanneer uw aangifte en betaling binnen moeten zijn en waar het vaak misgaat.
Wanneer moet uw btw-aangifte binnen zijn?
Uw aangifte én uw betaling moeten binnen zijn op de laatste dag van de maand na het tijdvak. Voor aangifte per kwartaal zijn dat in 2026 deze data:
- 1e kwartaal: 30 april 2026
- 2e kwartaal: 31 juli 2026
- 3e kwartaal: 31 oktober 2026
- 4e kwartaal: 31 januari 2027
Doet u aangifte per maand, dan geldt ook de laatste dag van de volgende maand. Een jaaraangifte over 2026 moet binnen zijn op 31 maart 2027. De Belastingdienst laat u weten welk tijdvak voor u geldt.
Hoe doet u btw-aangifte?
U doet aangifte online in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Met een eenmanszaak logt u in met DigiD; een bv gebruikt eHerkenning. Kies daar Btw en dan Btw-aangifte. Werkt u met een boekhouder, dan regelt die een machtiging en doet de aangifte voor u.
Welke rubrieken vult u in?
In de rubrieken 1 tot en met 4 vult u uw omzet in, verdeeld naar tarief en soort levering, en de btw die naar u is verlegd of die u verschuldigd bent over aankopen uit het buitenland. Denk aan omzet met 21% of 9% btw, omzet waarbij u de btw verlegt en leveringen naar het buitenland. In rubriek 5a telt de aangifte de verschuldigde btw op. In rubriek 5b vult u de btw in die u zelf hebt betaald op zakelijke kosten: de voorbelasting. Het verschil betaalt u of krijgt u terug.
Ook zonder omzet doet u aangifte
Hebt u in een kwartaal niets verkocht, dan doet u toch aangifte, met nul. Alleen als u meedoet aan de kleineondernemersregeling (KOR) hoeft u in de regel geen btw-aangifte te doen.
Te laat of een fout gemaakt?
Na de uiterste datum geldt een coulancetermijn van 7 kalenderdagen. Komt uw aangifte daarna of helemaal niet binnen, dan krijgt u een boete van € 82. Te laat betalen levert een aparte boete op.
Ontdekt u later een fout in een eerdere aangifte, dan corrigeert u die met een suppletie of in een volgende aangifte, afhankelijk van het bedrag. Wacht daar niet mee.
Zo voorkomt u stress rond de deadline
- Boek uw verkoop- en inkoopfacturen elke maand, niet pas aan het einde van het kwartaal.
- Controleer of elke inkoopfactuur op naam van uw onderneming staat, met btw-bedrag en btw-nummer van de leverancier.
- Zet de btw die u ontvangt apart op een spaarrekening.
- Zet de vier kwartaaldeadlines in uw agenda.
Liever uit handen geven?
Valorem verzorgt uw btw-aangifte, controleert uw facturen en houdt de deadlines voor u bij. U ziet vooraf wat het kost.
Wilt u uw btw-aangifte laten doen?
Vertel kort wat er speelt. Binnen één werkdag hoort u wat wij voor u kunnen doen en wat het kost, voordat wij beginnen.
Liever meteen overleggen? Bel direct