Een fout in uw btw-aangifte? Zo corrigeert u die

Kleine correctie of een suppletie?

Gaat het om maximaal € 1.000 te veel of te weinig aangegeven btw? Verwerk de correctie in de eerstvolgende btw-aangifte, in de rubriek waar het bedrag thuishoort. Bij een correctie van meer dan € 1.000 gebruikt u het formulier Suppletie btw. De grens ziet op het btw-bedrag, niet op het totaal van de factuur.

Leg de ontdekking vast

Sinds 2025 geldt voor de suppletieverplichting een uiterste termijn van acht weken na het constateren van de fout. Wacht daarom niet automatisch op de jaarrekening. Noteer wanneer de fout is ontdekt en laat de berekening direct uitwerken.

Ook geldt dat u moet corrigeren voordat u weet of redelijkerwijs moet vermoeden dat de inspecteur de fout kent of zal kennen. Acht weken is dus geen algemene vrijbrief om te wachten.

Twee herkenbare voorbeelden

U hebt € 180 btw op een zakelijke aankoop overgeslagen. Als deze btw aftrekbaar is, kunt u de kleine correctie bij de eerstvolgende aangifte verwerken. Blijkt daarentegen dat € 2.400 btw dubbel is afgetrokken, dan is een suppletie nodig. Beoordeel steeds de volledige correctie; knip één grotere fout niet op in kleine bedragen.

Maak één controleerbaar overzicht

• Bewaar de oorspronkelijke aangifte en het betreffende tijdvak.
• Zet per afwijking de factuur, oorzaak en juiste btw-verwerking bij elkaar.
• Reken zowel de eerder aangegeven als de gecorrigeerde bedragen uit.
• Leg de ontdekkingsdatum, indiening en ontvangstbevestiging vast.

Wat gebeurt er na het indienen?

Moet u bijbetalen, wacht dan op de naheffingsaanslag en gebruik het betalingskenmerk daarvan. Bij een teruggaaf volgt een beschikking. Afhankelijk van de situatie kan ook belastingrente of een boete spelen. Een ingediende correctie betekent dus niet automatisch dat er verder geen gevolgen zijn.

Laat ook de oorzaak herstellen

Komt de fout uit een boekhoudkoppeling of een verkeerd btw-tarief op meerdere facturen? Herstel dan ook het proces. Valorem kan de aansluiting tussen administratie en aangiften met u nalopen. Vermeld bij uw vraag het jaar, het tijdvak en het vermoedelijke btw-verschil.