Fiscaal vertegenwoordiger in Nederland

Twee soorten vergunningen

Er zijn fiscaal vertegenwoordigers met een algemene vergunning en met een beperkte vergunning. Dat bepaalt waarvoor hij namens u optreedt.

Een algemeen fiscaal vertegenwoordiger regelt de btw voor al uw leveringen en diensten waarover u btw moet betalen. Hij regelt ook de btw op goederen die u uit andere EU-landen haalt, en op uw invoer. U kunt er maar één hebben, en u blijft daarnaast zelf in Nederland geregistreerd.

Een beperkte vergunning geldt maar voor een deel, meestal invoer met een levering direct daarna. Logistieke bedrijven gebruiken deze vorm vaak voor hun klanten.

Wanneer het verplicht is

Bent u gevestigd buiten de EU en verkoopt u op afstand aan consumenten in Nederland? Dan moet u in twee gevallen een algemeen fiscaal vertegenwoordiger aanstellen:

• Uw hoofdkantoor of vestiging ligt in een land waarmee geen verdrag over wederzijdse bijstand is gesloten
• U gebruikt de Unieregeling niet om uw verkopen op afstand aan te geven

In alle andere gevallen is het een keuze. Voor bedrijven binnen de EU is het bijna altijd een keuze.

Btw bij invoer verleggen: daar zit het echte voordeel

Voert u goederen in, dan betaalt u de btw in principe bij de douane, op het moment van invoer. U betaalt dus eerst en krijgt het later terug via uw aangifte. Bij elke zending zit er zo geld vast.

Met een vergunning om de btw te verleggen (artikel 23-vergunning) schuift die btw door naar uw gewone aangifte. Daar trekt u hem in dezelfde aangifte ook weer af. Per saldo betaalt u niets en zit er geen geld vast.

Voor een buitenlands bedrijf loopt de weg naar zo'n vergunning via de fiscaal vertegenwoordiger. Voor veel importeurs is dat de echte reden om er een aan te stellen: zo blijft er geld in hun bedrijf.

Wat er vaak misgaat

De fouten die wij zien zijn meestal niet ingewikkeld, maar ze kosten wel veel geld:

• Invoer op eigen naam zonder vergunning om te verleggen, waardoor er jarenlang onnodig btw is voorgeschoten
• Een beperkte vergunning die wordt gebruikt voor goederen die er niet onder vallen
• Een aangifte op naam van de vertegenwoordiger die niet klopt met de registratie van het bedrijf zelf
• Een ICP-opgaaf die achterblijft, waardoor het nultarief op de verdere levering ter discussie komt

Wat wij doen

Wij bekijken of een vertegenwoordiger in uw situatie verplicht is of alleen voordelig, welke vergunning past en of u de vergunning om te verleggen kunt krijgen. Daarna regelen wij de aanvraag en de aangiften.

Een btw-registratie in Nederland kost eenmalig EUR 175. Voor het andere werk spreken we vooraf een prijs af.