Veelgestelde vragen over de Opgaaf ICP

Een aparte lijst naast uw btw-aangifte. Daarin zet u per klant wat u aan bedrijven in andere EU-landen hebt geleverd of voor ze hebt gedaan. U vermeldt het btw-nummer van uw klant en het bedrag. De Belastingdienst deelt die gegevens met de andere EU-landen. Die controleren dan of uw klant de aankoop daar heeft aangegeven.

Als u goederen levert aan bedrijven in andere EU-landen, en als u diensten verricht voor bedrijven in andere EU-landen waarbij de btw naar hen wordt verlegd. In beide gevallen moet u de opgaaf indienen, ook bij kleine bedragen. De opgaaf gaat in principe over dezelfde periode als uw btw-aangifte.

In rubriek 3b van uw btw-aangifte staan uw leveringen naar andere EU-landen. Het totaal van uw Opgaaf ICP moet daarmee overeenkomen. De Belastingdienst vergelijkt die twee. Klopt het niet, dan krijgt u een vraag. Meestal betekent zo'n verschil dat een levering in de verkeerde rubriek staat. Er is één bekende uitzondering: valt uw klant in zijn eigen land onder de kleineondernemersregeling en heeft hij daardoor geen btw-nummer, dan kunt u die dienst niet in de opgaaf zetten. Er ontstaat dan onvermijdelijk een verschil.

Dan komt het nultarief in gevaar. Voor een levering met het nultarief hebt u een geldig btw-nummer van uw klant nodig, en moet de opgaaf goed zijn ingediend. Ontbreekt dat, dan kan de Belastingdienst het nultarief weigeren en de btw bij u naheffen. Controleer het nummer daarom bij elke nieuwe klant in het Europese VIES-systeem, en bewaar het bewijs van die controle met de datum erbij. Bewaar ook uw bewijs van vervoer.

Dient u de opgaaf niet, te laat, onvolledig of fout in, dan kunt u een boete krijgen. Daarnaast kan de Belastingdienst het nultarief voor die leveringen weigeren, en dat kost meestal het meest. Een fout herstelt u door de opgaaf te verbeteren. Doe dat uit uzelf: een verschil dat u zelf meldt, wordt anders bekeken dan een verschil dat de Belastingdienst vindt.

Misschien. Naast de opgaaf voor de Belastingdienst is er een opgaaf voor het CBS, voor de statistiek. Die moet u doen als u per jaar voor meer dan € 1.000.000 uit andere EU-landen inkoopt, of voor meer dan € 1.200.000 aan andere EU-landen levert. Die twee grenzen gelden los van elkaar. U kunt dus alleen voor uw inkoop een opgaaf moeten doen. Let op: dit is een andere opgaaf bij een andere instantie, met eigen regels.