Veelgestelde vragen over de OSS

Verkoopt u goederen of digitale diensten aan particulieren in andere EU-landen, dan betaalt u de btw van het land van uw klant. Zonder de éénloketregeling moet u zich in al die landen registreren. Met de OSS geeft u die omzet in één aangifte per kwartaal aan bij de Nederlandse Belastingdienst, per land uitgesplitst. De Belastingdienst verdeelt het geld daarna over de landen. U registreert zich dus één keer, in plaats van in elk land apart.

Er geldt een grens van € 10.000 per jaar, exclusief btw. Uw digitale diensten aan particulieren in andere EU-landen en uw verkopen op afstand aan particulieren in de EU tellen daarvoor samen. Het is dus één grens voor allebei. Blijft u er dit jaar én vorig jaar onder, dan mag u Nederlandse btw blijven rekenen. Gaat u erover, dan betaalt u vanaf dat moment de btw van het land van uw klant. U kunt er ook zelf voor kiezen om mee te doen. Dat kan slim zijn als u de grens toch bijna haalt.

Alleen verkopen aan particulieren in andere EU-landen. Wat u aan klanten in Nederland verkoopt, blijft in uw gewone btw-aangifte. Verkopen aan bedrijven met een geldig btw-nummer horen er ook niet in. Die gaan met het nultarief en via de opgaaf ICP. En export naar landen buiten de EU valt er ook niet onder. Die omzet goed uit elkaar halen is het eigenlijke werk, en daar gaat het in de praktijk het vaakst mis.

Het tarief van het land waar uw klant woont. Dat verschilt per land en per product. Een boek of eten kan in het ene land onder een laag tarief vallen en in het andere niet. De tarieven veranderen ook regelmatig. Hier gaat het bij webshops vaak ongemerkt mis: de instelling is ooit goed gezet en daarna nooit meer gecontroleerd.

Per kwartaal. De aangifte en de betaling moeten allebei binnen een maand na afloop van het kwartaal binnen zijn. Hebt u in een kwartaal niets verkocht, dan moet u toch aangifte doen: een zogenoemde nihilaangifte. Een fout in een eerdere aangifte verbetert u in een latere aangifte, niet door de oude opnieuw in te dienen.

Nee. Hebt u voorraad in een ander EU-land, bijvoorbeeld in een magazijn van een marktplaats, dan verkoopt u vanuit dat land. U moet zich daar dan registreren voor de btw. De OSS regelt dat niet. Ook het verplaatsen van uw eigen goederen naar dat land moet u aangeven. Wie vanuit meerdere landen laat verzenden, ontdekt dit meestal pas als er een brief uit dat land komt.