Zzp of loondienst: kijk naar uw dagelijkse samenwerking

Een opdracht vraagt om een beoordeling

Bij de vraag of sprake is van loondienst tellen alle relevante omstandigheden in samenhang mee. Denk aan de aansturing, uw plaats in de organisatie, het ondernemersrisico en hoe u zich als ondernemer presenteert. Alleen het woord “zzp” boven een overeenkomst geeft geen zekerheid. Ook een inschrijving of factuur beslist niet zelfstandig hoe de arbeidsrelatie wordt behandeld.

Zo kan de praktijk veranderen

Een ontwerper neemt een afgebakende opdracht aan en organiseert het werk zelf. Na verloop van tijd draait diezelfde ontwerper mee in een vast rooster, krijgt dagelijkse werkinstructies en moet afwezigheid laten goedkeuren. Dat is aanleiding om de samenwerking opnieuw te beoordelen. Het voorbeeld geeft signalen om te bespreken; zonder de overige feiten volgt daaruit nog geen definitieve kwalificatie.

Wat is het plan voor de Zelfstandigenwet?

Het kabinet werkt aan een nieuwe Zelfstandigenwet met een zelfstandigentoets en een werkrelatietoets. De eerste kijkt naar de zelfstandige, de tweede naar vrijheid en onafhankelijkheid binnen de opdracht. Het streven is invoering op 1 januari 2028, na consultatie, advisering en parlementaire behandeling. De plannen vervangen de huidige beoordeling nog niet.

Zet uw samenwerking op papier

• Omschrijf het afgesproken resultaat en de feitelijke werkzaamheden.
• Noteer wie planning, werkwijze en eventuele vervanging bepaalt.
• Leg vast wie fouten herstelt en het financiële risico draagt.
• Beschrijf uw eigen klantenwerving, prijsafspraken en andere opdrachten.
• Plan een nieuw gesprek wanneer taken, duur of aansturing veranderen.

Zelfstandig werken en fiscale aftrek zijn aparte vragen

Werken buiten loondienst betekent niet automatisch dat u ondernemer bent voor de inkomstenbelasting of recht hebt op ondernemersaftrek. Ook het ondernemerschap voor de btw wordt afzonderlijk beoordeeld. Houd deze vragen uit elkaar wanneer u uw administratie inricht of een opdracht bespreekt. Zo voorkomt u dat een conclusie over één onderwerp ten onrechte voor alles wordt gebruikt.

Een praktische beoordeling van uw opdracht

Valorem kan met u de fiscale aandachtspunten verzamelen en de afspraken vergelijken met de uitvoering. Beschrijf hieronder uw werk, de duur van de opdracht en wat u zelf beslist. Vermeld ook welke situatie onzeker voelt. Dan bespreken we welke feiten nog nodig zijn en of aanvullende arbeidsrechtelijke beoordeling gewenst is.