Btw verleggen: wanneer en hoe

Wat betekent btw verlegd?

Normaal rekent u btw aan uw klant en draagt u die af. Bij verlegging schuift die plicht door naar uw klant. U factureert zonder btw; uw klant geeft de btw aan en mag die, als hij recht op aftrek heeft, in dezelfde aangifte weer aftrekken. Voor een klant met volledig recht op aftrek komt dat per saldo op nul uit.

Wanneer wordt de btw verlegd?

Verlegging is geen keuze. Het geldt in situaties die de wet aanwijst. De belangrijkste:

• Zakendoen met het buitenland, zoals diensten aan een ondernemer in een ander EU-land.
• Onderaanneming en het uitlenen van personeel in de bouw, scheepsbouw, schoonmaak en hoveniersbranche.
• Afval en oude materialen, zoals schroot.
• Mobiele telefoons, chips, spelcomputers, laptops en tablets, onder voorwaarden.
• Bepaalde leveringen van onroerende zaken en executieverkopen.
• Goud, emissierechten, gas- en elektriciteitscertificaten en telecommunicatiediensten tussen ondernemers.

Wat zet u op de factuur?

Vermeld de tekst "btw verlegd" en het btw-identificatienummer van uw klant. Reken geen btw. De overige factuureisen blijven gelden.

Zo verwerkt u het in uw aangifte

Hebt u de btw verlegd naar een Nederlandse klant, dan vult u die omzet in bij rubriek 1e. Is de btw naar u verlegd, dan geeft u die aan in rubriek 2a en trekt u hem, als u recht op aftrek hebt, af als voorbelasting in rubriek 5b. Voor zakendoen met het buitenland gelden andere rubrieken.

Veelgemaakte fouten

• Toch btw rekenen terwijl verlegging verplicht is: dan betaalt u die btw zelf en kan uw klant hem niet aftrekken.
• Het btw-id van de klant vergeten op de factuur.
• Verleggen aan een particulier: dat kan niet.
• Als afnemer vergeten de verlegde btw zelf aan te geven.

Twijfelt u of verlegging geldt?

Of een situatie onder de verleggingsregeling valt, hangt af van de precieze voorwaarden. Stuur ons een voorbeeldfactuur, dan zeggen wij wat er moet.